Microsoft Excel menyediakan fasilitas pembuatan grafik yang bisa kita gunakan dengan data kita. Grafik atau chart akan mempermudah menganalisa data yang ada.Dengan membuat chart atau grafik dengan microsoft excel selanjutnya kita bisa menaruhnya pada naskah dokumen kita di microsoft word ataupun power point, atau mungkin ingin dibuat format PDF nya.
Dengan mengetahui kelebihan masing-masing tersebut bentuk grafik manakah yang akan anda buat?
Bila jenis grafik yang anda pilih kurang berkenan, anda masih bisa mengganti atau merubah jenis grafik (chart type) secara langsung tanpa perlu mengulangi proses pembuatan grafik dari awal. Selain itu anda juga dapat menggabungkan grafik berbentuk balok, silinder, kerucut, ataupun piramid dalam satu buah grafik (chart).
Setelah membuat grafik anda perlu memperbaiki tampilan. ada beberapa hal yang bisa anda lakukan dengan grafik yang sudah anda buat, seperti :
Secara umum pembuatan grafik / chart di microsoft excel berada pada grup Chart yang ada di ribbon insert. Ada tiga jenis grafik yang umum dibuat: Grafik kolom (Batang vertikal), Grafik Bar (Batang horizontal) dan grafik garis (line).
 | Grafik Column (Batang vertikal)Grafik Column (Batang Vertikal) memberikan tampilan yang bagus jika series data yang akan ditampilkan hanya sedikit, misalkan hanya beberapa tahun.Ada banyak bentuk grafik column yang disediakan di Microsoft Excel seperti : batang /balok, silinder (tabung), kerucut, dan piramid. Kerucut dan piramid bisa berupa tampilan tidak penuh alias dipotong. |
 | Grafik Bar (Batang horizontal)Grafik Bar seperti grafik column (batang vertikal) hanya saja tampilan grafik bar berbentuk horizontal. Grafik bar memberikan tampilan yang bagus jika series data yang akan ditampilkan hanya sedikit, misalkan hanya beberapa tahun tetapi jumlah series yang ada sangat banyak. sehingga nanti tampilannya akan dibuat ke arah bawah. Ada banyak bentuk grafik column yang disediakan di Microsoft Excel seperti : batang /balok, silinder (tabung), kerucut, dan piramid. Kerucut dan piramid bisa berupa tampilan tidak penuh alias dipotong. |
 | Grafik GarisMeskipun grafik garis bisa digunakan untuk menggambarkan pola jangka pendek, tetapi justru kelebihan grafik garis adalah untuk menggambarkan atau menerangkan pola jangka panjang. Misalkan anda memiliki data series berupa perumbuhan ekonomi Indonesia 40 tahun, maka akan lebih bagus jika memnggunakan grafik garis. apalagi jika data tersebut disandingkan dengan data lain , misalkan data pertumbuhan tenaga kerja. |
Memilih Jenis Grafik
Dengan mengetahui kelebihan masing-masing tersebut bentuk grafik manakah yang akan anda buat?
- Membuat Grafik Column (Batang vertikal).
Cocok untuk data yang jumlah dan panjang series nya sedikit. - Membuat Grafik Column (Batang horizontal).
Cocok untuk data yang jumlah series nya banyak. - Membuat Grafik Garis.
Cocok untuk data yang series nya panjang.
Bila jenis grafik yang anda pilih kurang berkenan, anda masih bisa mengganti atau merubah jenis grafik (chart type) secara langsung tanpa perlu mengulangi proses pembuatan grafik dari awal. Selain itu anda juga dapat menggabungkan grafik berbentuk balok, silinder, kerucut, ataupun piramid dalam satu buah grafik (chart).
Mengedit Tampilan Grafik
Setelah membuat grafik anda perlu memperbaiki tampilan. ada beberapa hal yang bisa anda lakukan dengan grafik yang sudah anda buat, seperti :
- Mengganti warna series data grafik
- Menukar (swap) data baris dan kolom grafik
- Mengatur Skala Axis horizontal maupun vertikal dari grafik, misal dalam jutaan, milyar, dsb
- Menampilkan Tabel Data di bawah Chart (Grafik)
- Menghapus atau Mengubah Warna Garis Gridlines
- Menambahkan label / angka dari data series grafik
- Mengatur format tampilan setiap label data pada chart
Comments
Post a Comment